Это небыстрый процесс. Но в итоге электронный архив Новороссийска станет доступным и открытым для всех желающих.
Фото Ольги ЛовскойКак объяснила «Новороссийскому рабочему» начальник управления архива города Новороссийск Наталья Мартовецких, это не только спасет редкие и ветхие документы, но и позволит жителям из любой точки мира при наличии интернета узнать всю необходимую информацию о нашем городе. При оцифровке каждый документ сканируется и описывается по ключевым словам, чтобы облегчить поиск при запросе.
— Совсем недавно для этих целей администрацией были выделены деньги на приобретение специального оборудования, которое ускорит этот процесс. Мы подсчитали, что без него оцифровка всего нашего архива заняла бы 70 лет , — делится Наталья Анатольевна (на фото).
В первую очередь в архиве переведут в цифру документы органов власти – на эту информацию запросов поступает больше всего, писем и обращений для справок.
Потом – исторические документы. Этот пласт пользуется большим спросом у исследователей. На базе этих архивных документов и фотографий издано порядка 40 исторических книг о Новороссийске. Но нужно понимать, что каждое фото со вспышкой ведет к выцветанию и последующей утере текста или фотографии, поэтому оцифровка поможет сохранить эти документы. К слову сказать, интересно было сравнить документы 19, начала и конца 20 веков — качество бумаги и чернил со временем только ухудшается…
На третий этап оцифровки оставлены документы по личному составу предприятий и учреждений, которые, по мнению начальника архива, тоже имеют ценность. Они помогают новороссийцам подтвердить стаж и заработную плату в пенсионном фонде. Только не каждый отдел кадров на предприятии собирает эту информацию и не все передают дела в государственный архив. — А ведь это не только помогает в дальнейшем людям, которые работали в этих учреждениях. Лет через 50 все это будет историей с интересными фактами и подробностями для наших потомков ! – уверена Наталья Мартовецкая.
Ольга Ловская
